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Émile Gaboriau - Les gens de bureau
adressées à Messieurs les Employés.
Le portier les distribuait aux garçons de bureau, lesquels les transmettaient à leurs destinataires.
Le sous-chef rempli d'astuce vit là matière à centralisation. Il fit remarquer que le portier empiétait sur les
droits de l'administration; il rédigea un projet où il était démontré, clair comme le jour, que la distribution
de ces lettres ne devait pas être dans les attributions du concierge et nuisait à ses fonctions
administratives.
Dans un second rapport, il indiqua tous les désavantages de ce mode de procéder. Les lettres pouvaient se
perdre, et dans ce cas à qui s'en prendrait-on? Elles pouvaient arriver en retard; de qui serait-ce la faute?
Où trouver une responsabilité?
En conséquence il proposait une amélioration notable à cet état de choses, et concluait à la nomination
d'un chef de service, aux appointements de huit mille francs. En même temps il s'offrait pour remplir
cette mission toute de dévouement.
Ce sous-chef rempli d'astuce avait de nombreuses relations; il fit parler, agir, et ma foi, à la faveur de la
réorganisation qui venait d'être enfin réalisée, il enleva sa nomination.
C'est alors qu'il installa son bureau. Il lui fallait un état nominatif de tous les employés du ministère de
l'Équilibre, avec l'indication du bureau auquel ils appartenaient et de la pièce dans laquelle ils
travaillaient.
Pour dresser ces états, il obtint deux expéditionnaires. Il avait déjà un garçon de bureau chargé de porter
les lettres.
Il ne s'en tint pas là. Comme il devait être toujours au courant de toutes les mutations, il se mit en
rapport, avec le bureau du personnel et se fit donner un commis principal, chargé de tenir à jour un
registre des mutations. Le garçon de bureau se trouvant insuffisant, il en eut deux.
A la tête de ce personnel de cinq individus, il se déclara littéralement accablé de besogne; il cria,
clabauda, se plaignit amèrement, et enfin se fit accorder un sous-chef.
Ce nouveau venu était un ambitieux; il fut mécontent d'avoir peu de chose à faire, et résolut d'innover
pour se faire valoir. Il décida qu'on transcrirait sur des registres spéciaux l'adresse de toutes les lettres, y
compris la désignation du timbre et du lieu d'expédition.
Ce surcroît de travail n'exigea pas moins de trois employés nouveaux, dont deux commis et un
surnuméraire. Depuis lors ce bureau fonctionne régulièrement.
Chaque année on dresse un relevé exact de ces registres, et ainsi on se rend compte du nombre des lettres
reçues et on sait, ce qui n'est pas moins important et utile, quel est l'employé dont la correspondance est
la plus étendue.
Autrefois, lorsque le portier faisait par complaisance le service de vaguemestre, toutes les lettres
arrivaient en temps utile, aucune ne s'égarait.
Aujourd'hui, on les reçoit très-exactement le surlendemain, excepté celles qui se perdent en route.
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